Beleid voor verantwoorde belangenbehartiging en lobby

Dit beleid is van toepassing op alle activiteiten van Digital Natives waarbij sprake kan zijn van directe of indirecte belangenbehartiging. Omdat we zelf geen lobbyactiviteiten uitvoeren, gaat dit beleid vooral over onze betrokkenheid bij brancheorganisaties, in het bijzonder Dutch Digital Agencies (DDA). Mocht Digital Natives in de toekomst zelf lobbyactiviteiten uitvoeren, dan actualiseren we dit beleid voordat deze activiteiten plaatsvinden.

Het beleid is vastgesteld door het Leadership Team en wordt minimaal iedere twee jaar geëvalueerd.

Wij vinden dat belangenbehartiging alleen verantwoord is wanneer deze:

• Aantoonbaar bijdraagt aan een positieve maatschappelijke of ecologische impact;
• Gebaseerd is op betrouwbare kennis, feiten en praktijkervaring;
• Transparant en integer plaatsvindt;
• Aansluit bij onze missie, waarden en duurzaamheidsdoelstellingen;
• Mensenrechten respecteert en geen negatieve maatschappelijke of ecologische gevolgen veroorzaakt.

Wij ondersteunen geen belangenbehartiging die hier niet aan voldoet.

Wij zijn aangesloten bij Dutch Digital Agencies (DDA), de branchevereniging voor digitale bureaus. Op basis van de informatie die DDA met haar leden deelt, de activiteiten die zij uitvoert en de periodieke evaluatie zoals beschreven in dit beleid, beoordelen wij dat haar belangenbehartiging aansluit bij onze waarden en maatschappelijke doelstellingen. DDA zet zich onder andere in voor:

• Betere digitale dienstverlening van de overheid;
• Digitale toegankelijkheid;
• Digitale inclusie en digitaal burgerschap;
• Samenwerking tussen overheid, onderwijs, wetenschap en het bedrijfsleven;
• Het delen van kennis en praktijkervaring om digitale dienstverlening te verbeteren.

Als onderdeel van deze inzet heeft DDA via de Stichting Digitaal Burgerschap Nederland vertegenwoordigers uit overheid, onderwijs, wetenschap en het werkveld samengebracht. Deze samenwerking heeft geleid tot de ontwikkeling van de Sociale Digitale Standaard: een document met aanbevelingen voor toegankelijke en inclusieve digitale dienstverlening. Deze standaard is aangeboden aan de toenmalige staatssecretaris voor Digitalisering.

Daarnaast heeft DDA haar kennis en expertise ingebracht bij gesprekken over de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). Hierbij werkt DDA samen met andere brancheverenigingen om praktijkervaring en kennis uit de digitale sector beschikbaar te maken voor beleidsontwikkeling.

Wij ondersteunen deze inzet omdat deze gericht is op een inclusieve digitale samenleving, betere publieke dienstverlening en het delen van kennis vanuit de praktijk. Daarbij behouden we altijd onze eigen verantwoordelijkheid om periodiek te beoordelen of de belangenbehartiging van DDA blijft aansluiten bij onze waarden en dit beleid.

Hoewel wij zelf geen lobbyactiviteiten uitvoeren, vinden we het belangrijk dat organisaties die namens ons belangen behartigen hun standpunten zorgvuldig onderbouwen. Voor ons betekent goed onderbouwde belangenbehartiging dat standpunten gebaseerd zijn op een combinatie van:

• Praktijkervaring vanuit de digitale sector;
• Inzichten uit overheid, onderwijs en wetenschap;
• Relevante wet- en regelgeving en publieke beleidsontwikkelingen;
• Erkende standaarden en betrouwbare publieke informatie.

Wij verwachten dat standpunten die namens onze sector worden ingebracht zorgvuldig worden onderbouwd en gebaseerd zijn op relevante expertise en samenwerking met betrokken stakeholders. Voor zover wij kunnen beoordelen, sluit de werkwijze van DDA hierbij aan.

Bij de ontwikkeling van standpunten brengt DDA verschillende perspectieven samen. Via de Stichting Digitaal Burgerschap Nederland werkte DDA samen met vertegenwoordigers uit overheid, onderwijs, wetenschap en het werkveld aan de ontwikkeling van de Sociale Digitale Standaard. Daarnaast levert DDA inhoudelijke expertise aan gesprekken over de Nederlandse Digitaliseringsstrategie. Door verschillende disciplines, praktijkervaring en maatschappelijke inzichten samen te brengen, draagt DDA bij aan goed onderbouwde aanbevelingen voor digitale toegankelijkheid, digitale inclusie en betere publieke dienstverlening.

Omdat onze belangen indirect worden vertegenwoordigd via DDA, beoordelen we minimaal eens per twee jaar of de activiteiten en standpunten van de branchevereniging nog aansluiten bij de uitgangspunten van dit beleid. Daarbij kijken we onder andere naar:

• De maatschappelijke impact van de standpunten;
• De onderbouwing van standpunten met feiten, expertise en praktijkervaring;
• Transparantie over de activiteiten en ingenomen standpunten;
• Aansluiting bij onze duurzaamheidsdoelstellingen;
• Respect voor mensenrechten en onze andere beleidskaders.

Wanneer wij constateren dat standpunten of activiteiten structureel niet aansluiten bij onze waarden, gaan we hierover in gesprek met DDA. Wanneer een wezenlijke afwijking niet kan worden opgelost, kunnen we besluiten ons lidmaatschap van de branchevereniging te heroverwegen.

Digital Natives verstrekt geen financiële of materiële bijdragen aan politieke partijen, kandidaten, politieke campagnes of vergelijkbare politieke initiatieven.

We accepteren geen enkele vorm van corruptie, omkoping of ongepaste beïnvloeding. We handelen altijd eerlijk, transparant en in overeenstemming met onze interne beleidskaders en verwachten hetzelfde van organisaties waarmee wij samenwerken of die namens onze sector belangen behartigen.

Het Leadership Team is verantwoordelijk voor de naleving, periodieke evaluatie en actualisatie van dit beleid. Om ervoor te zorgen dat dit beleid ook in de praktijk wordt toegepast:

• Beoordeelt het Leadership Team minimaal iedere twee jaar of dit beleid nog actueel is;
• Evalueren we minimaal iedere twee jaar of onze deelname aan DDA nog aansluit bij de uitgangspunten van dit beleid;
• Worden eventuele standpunten richting overheden of brancheorganisaties die namens Digital Natives worden ingenomen vooraf afgestemd met het Leadership Team;
• Actualiseren we dit beleid wanneer relevante wet- en regelgeving, de B Lab Standards of onze activiteiten veranderen;
• Stellen we dit beleid beschikbaar aan medewerkers en andere stakeholders via onze publieke website.

Signalen van mogelijke overtredingen van dit beleid worden behandeld via onze Klachten Procedure. Indien nodig nemen we passende maatregelen en passen we onze werkwijze of samenwerking aan.

Werknemers, klanten, leveranciers, partners en andere stakeholders die vragen of zorgen hebben over onze betrokkenheid bij belangenbehartiging of de activiteiten van organisaties waarbij wij zijn aangesloten, kunnen deze melden door contact met ons op te nemen, of via ons Klachten Formulier. Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld, beoordeeld door het Leadership Team en gebruikt om onze samenwerking met brancheorganisaties of dit beleid te evalueren en te verbeteren.